Szkoła Podstawowa w Szczodrem Biuletyn Informacji Publicznej

Szczodre, dnia 1.08.2012 r.

Szkoła Podstawowa                                                                                 

im. Polskiej Niezapominajki

w Szczodrem

ul. Trzebnicka 42

55-095 Mirków

Tel/fax 71/399-86-46

Zaproszenie do składania ofert nr 1/2012

(dotyczy dowozu dzieci w roku szkolnym 2012/2013 od 3.09.2012 do 31.12.2012)

1. 1.      Zamawiający:

Dyrektor Szkoły Podstawowej im. Polskiej Niezapominajki w Szczodrem zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na świadczenie usług przewozu wraz z  zakupem biletów miesięcznych w okresie od dnia 3.09.2012 r. do dnia 31.12.2012 r. dla uczniów Szkoły Podstawowej im. Polskiej Niezapominajki w Szczodrem z terenu miejscowości:

Domaszczyn - na trasie: miejsce zamieszkania - Szczodre  i w odwrotnym kierunku.                   

1. 2.      Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przewozu wraz z zakupem biletów miesięcznych dla uczniów Szkoły Podstawowej im. Niezapominajki Polskiej w Szczodrem z terenu miejscowości Domaszczyn – na trasie miejsce zamieszkania - Szczodre i w odwrotnym kierunku. Dowóz uczniów do szkoły od poniedziałku do piątku. Liczba uczniów objętych usługą wynosi 8.

Dowóz poranny odbywać się będzie w godzinach: 7.30 - 7.50

Powrót ze szkoły powinien odbywać się będzie w godzinach: 12.30 – 16.00

Łączna ilość przewożonych dzieci wynosi około 8.

(dokładna liczba będzie podawana co miesiąc przez Dyrektora Szkoły poprzez przedłożenie Wykonawcy listy imiennej).

1. 3.      Termin realizacji:

Usługa będzie świadczona w terminie od 3 września 2012 r. do 31 grudnia 2012 r. w dniach od poniedziałku do piątku z zastrzeżeniem, że:

1)        dzień 1 listopada 2012 r. jest dniem wolnym od zajęć lekcyjnych,

2)        okres od dnia 22 grudnia 2012 r. do dnia 31 grudnia 2012 r. jest wolny od zajęć lekcyjnych.

1. 4.      Istotne warunki zamówienia:

1)     Wykonawcy przedstawią dokument rejestracji potwierdzający prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług drogowego transportu osób (oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem),

2)     Wykonawcy przedstawią zezwolenie na wykonywanie krajowego drogowego transportu osób (zezwolenie, licencja - oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem),

3)     Wykonawcy przedstawią opłaconą polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej niezbędnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, szczególnie w zakresie drogowego transportu osób,

4)     Wykonawcy ponoszą koszty związane z przygotowaniem oferty,

5)     Zaproszenia do składania ofert zostają wysłane do zaproszonych do złożenia swojej oferty Wykonawców, a także zamieszczone na stronie internetowej szkoły,

6)     Zamawiający informuje, że od powyższego postępowania nie mają zastosowania procedury protestów i odwołań,

7)     Wykonawcy przygotowują swoje oferty w oparciu o załącznik nr 1,

8)     Wykonawcy zobowiązują się do zapoznania z trasami,

9)     Wykonawca przy wyliczaniu jednostkowej ceny brutto biletu miesięcznego musi uwzględnić wszystkie koszty i składki mogące mieć wpływ i składające się na cenę przedmiotu zamówienia,     

10)   Wykonawca posiada autobusy o liczbie miejsc siedzących powyżej 50.

1. 5.    Wykaz dokumentów stanowiących ofertę:

1)     oferta powinna być sporządzona na podstawie załącznika nr 1 do niniejszego zaproszenia do składania ofert,

2)     załączone wypisy z aktualnego zezwolenia lub licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, bądź ich poświadczone za zgodność z oryginałem kopie.

3)     załączoną polisę ubezpieczenia lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej niezbędnej do prowadzenia działalności gospodarczej ze szczególnym uwzględnieniem drogowego transportu osób, bądź ich poświadczone za zgodność z oryginałem kopie.

1. 6.    Sposób oceny i wyboru wykonawcy:

1)    po sprawdzeniu zgodności złożonych dokumentów z istotnymi warunkami zamówienia określonymi w tym zaproszeniu ofertowym, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą w oparciu o najniższą cenę brutto za kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia,

2)    Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

1. Cena – 100%,

Cena będzie rozpatrywana jako suma zaproponowanych cen na poszczególnych trasach. Najniższa suma cen z wszystkich tras, będzie uznana jako najkorzystniejsza,

3)    za kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia uznaje się realizację usługi przewozu uczniów do Szkoły Podstawowej im. Polskiej Niezapominajki w Szczodrem na jednej trasie przedstawionej w zaproszeniu do składania ofert, w których liczba uczniów wynosi 8 osób, z zastrzeżeniem możliwości zmiany tej liczby,

4)    cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich (PLN),

5)    podana przez Wykonawcę cena jest niezmienna przez cały okres umowy z zastrzeżeniem pkt. 6,

6)    Wykonawca może udzielić Zamawiającemu upustu cenowego w miesiącu grudzień 2012 r. ze względu na krótszy okres świadczenia usługi.

1. 7.    Termin i sposób składania ofert:

1)    Oferta powinna być nadesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres:
spszczodre@op.pl, fax: (71) 399-86-46, pocztą lub dostarczona osobiście na adres szkoły: Szkoła Podstawowa im. Polskiej Niezapominajki w Szczodrem; ul. Trzebnicka 42, 55-095 Mirków, w terminie do 14 sierpnia 2012 r. do godz. 10.00.

2)     Ocena oferty zostanie dokonana w dniu 27 sierpnia 2012 r., a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony o godz. 11:00 w siedzibie Szkoły Podstawowej

im. Polskiej Niezapominajki w Szczodrem,

3)     Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane,

4)     Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę,

5)     W toku badania ofert zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

1. 8.    Sposób powiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty:

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów telefonicznie.

1. 9.    Termin i sposób płatności:

Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę Vat za każdy miesiąc świadczenia usługi transportowej z terminem płatności do 7 dni.

Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę Vat na dane:

Szkoła Podstawowa im. Polskiej Niezapominajki w Szczodrem

ul. Trzebnicka 42,

55-095 Mirków

NIP:911-213-49-963 

10. Osoby upoważnione do kontaktu z wykonawcami:

Dyrektor Szkoły – Pani Agnieszka Cichorek, nr tel. 695950943…………………………………….

Załącznik Nr 1

...................................................                                                                              ..........................................................

    /Nazwa i adres Wykonawcy/                                                                                           /miejscowość i data/

NIP                              :  ………………………………….

REGON                        :  …………………………………..

Nr KRS                         :  …………………………………..

Nr r-ku bankowego  :  ……………………………………

                                               OFERTA

                                                                                                 Do

                                                                               Szkoła Podstawowa im. Polskiej Niezapominajki

                                                                                                            w Szczodrem

      Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty w zapytaniu ofertowym o cenę wykonania usług, polegających na: „Przewozie oraz zakupie biletów miesięcznych dla dzieci dojeżdżających do ………………………….. w okresie od dnia 3.09.2012 r. do dnia 31.12.2012 r.”:

Koszt biletu miesięcznego dla jednego ucznia dojeżdżającego do Szkoły Podstawowej im. Niezapominajki Polskiej w Szczodrem  wynosi:

 *liczba uczniów może ulec zmianie

1. Oświadczamy, ze w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty  wykonania zamówienia,
2. Zobowiązujemy się do zrealizowania całości usługi w okresie od dnia 3.09.2012 r. do dnia 31.12.2012 r.,
3. W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego,
4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do niego zastrzeżeń,
5. Wyrażamy zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym,
6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z terenem w którym będzie wykonywane zadanie  i uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty.

Data: ..........................................................                 ……………….…........................................................                                                                                             (podpis osoby upełnomocnionej)